| CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN |
1.-ORGANIZACIÓN
CEGA MULTIMEDIA, S.A.
2.-LUGAR Y FECHA DE CELEBRACIÓN
La XI Feria Internacional de la Caza y las Armas, FICAAR-SCI 2012, se celebrará en el Pabellón de Cristal de la Casa de Campo de Madrid los días 2, 3 y 4 de marzo de 2012.
3.-NORMAS DE ADMISIÓN
3.1. Podrán ser admitidos como expositoras todas aquellas empresas que presten cualquiera de los servicios que se detallan a continuación:
Accesorios de caza, armas y tiro/ Armas deportivas y de caza/ Arte/ Artesanía/ Automóviles/ Cartuchería/ Caza en España y en el extranjero/ Cuchillería y Espadas/ Gastronomía y Restauración/ Gestión Cinegética/ Granjas Cinegéticas/ Guarnicionería/ Instalaciones de Tiro/ Libros/ Medios de comunicación especializados/ Óptica/ Perros y accesorios para perros/ Réplicas y Armas Decorativas/ Repoblaciones de fincas/ Ropa y Equipamiento/ Safaris/ Seguros/ Taxidermia/ Viajes/ Videos/ Cualquier producto o servicio relacionado con la industria de la caza y su entorno.
Está prohibida la cesión a un tercero de los derechos de admisión, así como parte o la totalidad del stand, sin previa consulta a la Organización de la feria.
3.2. La Organización se reserva el derecho de modificar la superficie y/o emplazamiento asignado si las circunstancias lo exigieran y sin que derive indemnización alguna para el expositor por el ejercicio del citado derecho.
4.- PROMOCIONES, CATÁLOGOS
Los expositores solo podrán distribuir circulares, folletos, catálogos y objetos de cualquier clase dentro de sus respectivos stands.
Queda terminantemente prohibida la distribución y exhibición de cualquier clase de promoción que no provenga de los fabricantes o representantes, firmas y empresas que participan en el certamen.
En caso de incumplimiento la organización penalizará al expositor.
5.- MERCANCÍA Y ELEMENTOS DECORATIVOS EN LOS PASILLOS
Los expositores sólo ocuparán con sus mercancías y/o elementos decorativos el espacio contratado. Queda terminantemente prohibida la exposición de productos en zonas comunes, tales como los pasillos que rodean el stand.
En caso de incumplimiento de esta clausura la organización penalizará al expositor exigiéndole que abandone la feria.
6.-SUELO Y ESPACIO. TARIFAS
6.1. Existen dos tipos de suelo en FICAAR-SCI, suelo libre o suelo modular.
Suelo Libre
El expositor solo contrata el espacio, sin ninguna estructura. Es un tipo de suelo destinado a stands de diseño o para expositores que traen/tienen su propia estructura.
Aquellos expositores con stand de diseño cuya empresa de montaje no esté homologada por Madrid Espacios y Congresos (arrendataria del Pabellón) tendrán que pagar un 20% del importe total del montaje del stand.
En cualquier caso es obligatoria la contratación de la luz y moqueta a través de nuestra empresa de montajes para la buena imagen de la feria.
Suelo Modular
Al contratar suelo modular, el expositor encontrará un stand totalmente montado en el que están incluidos paneles de melanina, moqueta, iluminación, enchufe y rótulo con el nombre de la compañía.
* En ambos casos se incluyen la limpieza general, la calefacción y el consumo de luz; pero no los trabajos de acometida si fueran precisos.
* No está incluido el mobiliario, ni luz extra, así como cualquier estructura especial que quiera hacerle al stand (almacenes, paneles de partición, etc)
6.2 Las tarifas para la edición 2012 son las siguientes:.
• Espacio libre: 105 €/m2 + 8 % IVA
• Espacio modular: 120 €/m2 + 8 % IVA
* Precio especial para stands con superficie superior a 20 m2:
• Espacio libre: 100 €/m2 + 8 % IVA
• Espacio modular: 115 €/m2 + 8 % IVA
7.-SOLICITUD DE ESPACIO, INSCRIPCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE STANDS
7.1. Los expositores que han participado en la última edición y quieran conservar la misma ubicación con igual o mayor superficie para la edición del 2012, tendrán prioridad con respecto a otros interesados en exponer, pero deberán comunicarlo y hacer la reserva de este espacio antes del 31 de julio de 2011.
A partir del 31 de julio de 2011 la Organización empezará a distribuir el espacio disponible en el orden en el que se vayan recibiendo solicitudes de espacio, por lo que se recomienda que todos aquellos expositores que deseen participar en FICAAR-SCI 2012 envíen sus solicitudes de espacio lo antes posible.
7.2. La petición de reserva de espacio debe formularse mediante el impreso de Solicitud de Espacio en exposición, debidamente cumplimentado en todos sus puntos, remitiéndose a FICAAR-SCI por correo postal, por correo electrónico (info@ficaar.com) o por fax (+34 91 308 11 32). Junto con la solicitud de espacio, debe adjuntarse un depósito del 20% del importe total del stand solicitado, sin el cual no adquiere validez la solicitud.
El pago se puede efectuar por transferencia a la siguiente dirección:
Cega Multimedia, S.A.
Banco Bankinter: Avda. de Bruselas 12, Alcobendas, Madrid (España)
IBAN y número de cuenta corriente: ES87 0128 0051 27 0500001567
Swift Code: BKBKESMM
Pagos también se pueden realizar mediante el envío de un cheque nominativo a nombre de Cega Multimedia, S.A. a C/ Anabel Segura 11, Edif.. A, 3º C, 28108 Alcobendas, Madrid (España), o mediante tarjeta de crédito, en cuyo caso el expositor deberá adjuntar a la solicitud de espacio el número de la tarjeta de crédito y la fecha de caducidad, y ponerse en contacto con la Organización.
No se garantiza ninguna reserva cuyo 20% no haya sido debidamente abonado.
7.3. El primer pago incluye los siguientes derechos:
Reserva de la superficie solicitada, y registro de la fecha de entrada de la solicitud recibida, que determinará el orden a seguir en la elección del espacio en caso de querer modificarlo.
Solicitud de servicios adicionales.
Un segundo pago correspondiente al 30% deberá realizarse antes del 1 de noviembre de 2011. En esta fecha, deberá estar abonado el 50% del precio del stand.
El pago de los servicios adicionales contratados, así como el 50% restante del importe total del stand, se efectuará antes del 1 de febrero de 2012.
No se permitirá el acceso al recinto para montaje del stand si no se ha efectuado el pago completo del mismo.
8.-SERVICIOS ADICIONALES
La firma expositora deberá solicitar a la empresa de montaje, antes del día 15 de febrero de 2012, todos aquellos servicios adicionales que necesite para la decoración y el montaje de su stand. El precio de los elementos y servicios quedarán reflejados en un dossier que será enviado a todos los expositores más adelante.
El expositor ha de tener en cuenta que la Empresa organizadora y la Empresa montadora son dos compañías totalmente diferentes.
9.-SEGUROS
9.1. SEGURO DE DAÑO DE MERCANCÍA
Toda la mercancía expuesta en la Feria estará OBLIGATORIAMENTE asegurada por una póliza de seguros que FICAAR-SCI suscribe a estos efectos, y por unos capitales mínimos de 6.000€. En ausencia de valores declarados por los expositores, que excedan a los mínimos asegurados, FICAAR-SCI no se hará cargo de las reclamaciones que se puedan producir por insuficiencia de Capitales Asegurados.
La prima del apartado anterior será de 6,61€ por cada 6.000€ de capital asegurado.
Si desea aumentar los capitales mínimos asegurados deberá contactar con FICAAR-SCI en el teléfono +34 91 310 16 79.
9.2. RESPONSABILIDAD CIVIL EXPOSICIÓN
FICAAR-SCI tiene contratada una póliza de Responsabilidad Civil, figurando como asegurado, y ostentando a su vez esta condición, el colectivo de expositores con ocasión de este evento, con un límite máximo de 1.800.000€ por siniestro, garantizando los daños materiales y/o corporales causados a terceros con motivo de dicha muestra.
La prima a abonar por los expositores por este concepto será de 13,39€.
9.3. La Compañía Aseguradora emitirá una póliza, donde se recogerán las garantías aseguradas, los capitales mínimos asegurados por expositor, así como la designación específica de los expositores con aumento de capital y su importe.
9.4. La póliza original estará a disposición de los señores expositores en las oficinas de FICAAR-SCI.
9.5. FICAAR-SCI indica que no se hará cargo de ninguna reclamación por daños y/o perjuicios causados a bienes, personas y/o animales, distintos a los amparados por los contratos de seguros suscritos por FICAAR-SCI para este evento.
9.6. DECLARACIÓN DE SINIESTROS:
El plazo de aceptación de la declaración de siniestro cubierto por las pólizas de seguros contratados con motivo de la celebración de la exposición, será de 48 horas, siendo condición indispensable la comunicación del mismo por escrito a FICAAR-SCI.
9.7. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD:
FICAAR-SCI no es responsable de los daños causados a los expositores, su personal y sus materiales en el recinto de la exposición. Tampoco se responsabiliza de los daños causados a los visitantes por los productos expuestos.
9.8. RESPONSABILIDAD CIVIL EXPOSICIÓN:
FICAAR tiene contratada una póliza de Responsabilidad Civil figurando como asegurado y ostentando a su vez esta condición, el colectivo de expositores con ocasión de este evento, con un límite máximo de 1.800.000 € por siniestro, garantizando los daños materiales y/o corporales causados a terceros con motivo de dicha muestra.
La prima a abonar por los expositores por este concepto será de 12,02 €.
9.9. El hurto, sustracciones, simples pérdidas o extravíos no están cubiertos.
10.-RENUNCIA
En caso de renuncia o imposibilidad por parte del expositor para asistir al certamen, se perderá el derecho a la devolución de las cantidades abonadas, tanto del depósito inicial, como del pago del importe del alquiler total del stand.
Si la renuncia tuviera lugar en los treinta días anteriores a la inauguración de la Feria, le será exigido al expositor el pago íntegro de su espacio, aún cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor.
11.-CONTROL DEL PERSONAL
Toda persona que haya de intervenir en los trabajos de montaje y desmontaje podrá tener acceso al recinto, para lo cual poseerá una tarjeta de expositor o montador, acreditativa de su condición, que deberá llevar siempre y en un lugar visible.
12.-MONTAJE Y DESMONTAJE DE LAS INSTALACIONES
12.1. Para empezar a decorar el stand será necesario estar al día en los pagos correspondientes al alquiler del suelo y servicios contratados.
12.2. El montaje de los stands se iniciará a las 08:00 horas de la mañana del día 28 de febrero de 2012, e inexcusablemente estará finalizado antes de las 08:00 horas de la mañana del día 1 de marzo de 2012. A partir de ese momento no se admitirán trabajos de montaje que puedan ocasionar molestias al resto de expositores o entorpecer las labores de limpieza del pabellón.
En caso de incumplimiento en los plazos de montaje y desmontaje la organización podrá exigir a la empresa de montaje y / o al expositor el abono de los gastos de limpieza ocasionados por el retraso.
12.3. La decoración de los stands modulares por parte del expositor podrá iniciarse a partir de las 08:00 horas del jueves día 1 de marzo de 2012 y estará finalizada a las 20:00 horas de ese mismo día.
12.4. El plazo para retirar los artículos y elementos decorativos de los expositores comenzará a partir del momento mismo del cierre del pabellón el último día de feria y finalizará a las 14:00 horas del día posterior a la clausura. Ninguna instalación de las expuestas podrá ser retirada antes de la fecha y hora oficial de la clausura de la Feria.
12.5. No se permitirá pintar, clavar ni agujerear los elementos que componen los stands predecorados, ni tampoco manipulación alguna de la decoración. Estas cuestiones deberán ser, en su caso, debidamente autorizadas por los servicios técnicos de la feria. Los trabajos de decoración complementaria deberán hacerse de forma que se soporten por sí mismos con total independencia de la propia estructura del stand. Para cualquier pregunta no dude en ponerse en contacto, bien con la Organización de la feria, o con la empresa de montaje.
12.6. El expositor, o en su caso el profesional con el que contrate la decoración de su stand, deberá presentar a la Organización un boceto y descripción de los trabajos que pretende realizar. Recordamos que en el caso de que contrate una empresa de montaje no homologada por Madrid Espacios y Congresos, la Organización le cargará una cuota adicional del 10 % de la factura del coste del montaje.
13.-VIGILANCIA
La Organización del certamen dispone de un servicio de vigilancia en activo las 24 horas del día que garantiza el buen desarrollo de la feria. La vigilancia de los stands y de los artículos de la exposición es asunto que atañe al propio expositor.
14.-RESPONSABILIDADES
14.1. FICAAR-SCI solo se responsabiliza de los daños causados a personas o material que sean de su competencia y jurisdicción.
14.2. Los expositores son responsables por todos los daños que ocasionen en personas o cosas, bien sea causa de su propia actuación, de la de sus empleados o por medio de objetos de exposición o instalaciones de su pertenencia, sin perjuicio de quien sea el culpable.
15.-MERCANCIAS EXTRANJERAS Y ADUANAS
15.1. Todas las mercancías de procedencia extranjera deberán ir debidamente amparadas por la documentación aduanera relativa a las mismas, que sea necesaria en cada caso en España (incluidos C.I.T.E.S. de trofeos.)
15.2. Dada la complejidad del régimen de aduanas, se recomienda a los señores expositores con mercancías extranjeras, que realicen los trámites necesarios para la entrada de las mismas en territorio español a través de un agente de aduanas.
15.3. La Organización no se responsabiliza de los problemas que para el expositor se pudiesen derivar motivados por los trámites legales que sobre la importación de mercancías y régimen de aduanas son exigidos por las autoridades competentes españolas.
16.-EXPOSICIONES DE ARMAS
16.1. Los expositores que piensen exponer armas de fuego, deberán pedir el permiso obligatorio a la comandancia de la Guardia Civil que les corresponda. Es imprescindible enviar una relación completa de las armas y sus números correspondientes a la Organización del certamen antes del 10 de febrero de 2012.
16.2. Las armas de fuego expuestas en el stand deberán estar desprovistas de piezas o elementos esenciales para su funcionamiento y disponer de un mecanismo adecuado de anclaje al stand, que impida el acceso a la misma a personal no autorizado.
16.3. Una vez clausurada la feria y antes de retirar las armas de los stands, los expositores deberán pedir a la Guardia Civil que les expida la guía de retorno de las mismas.
16.4. Por exigencias de la Guardia Civil todas las armas de fuego (inutilizadas) y cuchillería deben estar expuestas obligatoriamente en la planta alta del Pabellón.
17.-DISPOSICION FINAL
17.1. FICAAR-SCI editará un catálogo oficial que contendrá: relación alfabética de expositores y la relación de productos expuestos. El expositor deberá enviar los datos de inclusión en el catálogo junto con la solicitud de participación. No se aceptarán variaciones de los datos señalados en el impreso del catálogo que no sean comunicadas por escrito antes del 15 de febrero de 2012.
17.2. Derecho de retención: La Organización queda facultada para retener los materiales expuestos en caso de incumplimiento de las obligaciones contraídas en este Reglamento.
Especialmente la Organización podrá retener el material expuesto en caso de impago de algunas de las cantidades adeudadas por motivo de la participación en la Feria.
La Organización no es responsable en ningún caso de los daños que pudieran sufrir los materiales expuestos con motivo de la mencionada retención. Todos los gastos derivados de esta retención serán a cargo del expositor.
17.3. Exención de responsabilidad: La Organización no es responsable de los daños causados por los expositores, su personal y materiales en el recinto de la exposición.
Tampoco se responsabiliza de los daños causados a los visitantes por productos expuestos.
17.4. El expositor está obligado a respetar todas las disposiciones vigentes relacionadas con la prevención de accidentes e incendios. Las máquinas en funcionamiento deberán ajustarse a la normativa vigente en materia de ruido. La Organización podrá prohibir el funcionamiento de las máquinas que no cumplan estas condiciones.
17.5. En caso de fuerza mayor, las fechas de la exposición podrán ser modificadas o su celebración anulada. En este último caso, el importe ya abonado del alquiler del stand será devuelto al expositor después de deducir los gastos llevados a cabo, en proporción a las cantidades abonadas por cada expositor, sin que pueda presentarse reclamación por presuntos daños consecuencia de la anulación.
17.6. Las posibles reclamaciones deben ser dirigidas por escrito a la Organización, quien decidirá inapelablemente en función de los intereses generales de la Feria. Las partes acuerdan que todo tipo de litigio o discrepancia que se derive de esta relación jurídica se resolverá definitivamente ante el tribunal de la C.A.M. Acuerdan igualmente su sumisión expresa al laudo arbitral que dicte el mencionado Tribunal y, en el supuesto de condena abonará los gastos de Procurador y Abogado, aunque su intervención no fuera perceptiva.
